Conseiller paie

Titre du poste: Conseiller paie 
Numéro de la demande: 30247 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur corporatif (80069090) 
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du superviseur production paie. Il est responsable d’effectuer les diverses opérations relatives au processus de production de la paie et supporte les techniciens paie de son secteur.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Conseiller les techniciens paie et les RH pour tous problèmes rencontrés dans le cadre de la production de la paie normale hebdomadaire

- Effectuer les productions de paies dites spéciales (non chômées, paiement d’avances, bonis, etc.), en plus des paies régulières

- Valider, corriger et effectuer toute la production des paies hebdomadaires

- Assurer le support technique du système de paie pour les différents intervenants en ce qui concerne les ajustements, les générateurs de rapports, etc. (Québec)

- Participer aux nouveaux développements et changements au système de paie

- Réviser tous les rapports informatiques produits par la paie (Québec)

- Effectuer un ensemble de suivis sur différentes données

- Participer à l’application du calendrier de suivis : maladie, vacances, bonis, etc. (Québec)

- Assurer et valider les applications de tous les changement légaux (Québec)

- Effectuer les ajustements, corrections et paiements spéciaux

- Effectuer les modifications au fichier des employés pour les banques, les déductions personnelles, impôts supplémentaires et autres déductions volontaires, admissibilité aux déductions à la source, etc.

- Préparer et distribuer aux différents intervenants, les rapports et documents de la paie

- Préparer tous les documents et effectuer les relevés d’emploi, statistiques Canada, rapports d’embauche, enquêtes

- Effectuer le suivi des saisies et /ou pensions alimentaires auprès des avocats, office gouvernementaux, juridiques, etc.

- Effectuer différents calculs : vacances, départs, cotisations et fait les entrées au système de paie, etc.

- Effectuer des entrées de temps au besoin

- Effectuer les vérifications et répond aux différents intervenants pour des questions reliées à la paie, T4, etc.

- Exécuter toutes autres tâches connexes

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- DEC en technique de bureau ou expérience pertinente dans le domaine

- 3 années d’expérience dans un poste similaire

- Connaissance de la Suite Office

- Bilinguisme, un atout

- Connaissance du système de paie SAP RH

- Certification SCP de l’Institut national de la paie, un atout

COMPÉTENCES :

- Connaissance de l’environnement professionnel

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissance techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Autonomie

- Intégrité

- Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro.