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Secrétaire

Lieu de travail: 

Montréal, Quebec, CA

Titre du poste: Secrétaire 
Numéro de la demande: 28473 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Gestion de projets (80069106) 
DépartementIngénierie et construction
Lieu de travail: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

 

 

 

 

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste assiste son supérieur immédiat ainsi que les gestionnaires en planification et design ainsi que toute l'équipe planification et Design dans le secrétariat général ainsi que dans la préparation de différents documents opérationnels et rapports administratifs et de gestion.

 

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Effectuer le secrétariat général du secteur de planification et design.

- Préparer, corriger et effectuer la mise en oage de tous le sodcuments administratifs realtifs à la planification des projets (lettres d,entente, budgets préliminaires, échéanciers préliminaires, tableaux de suivi des projets par bannière, demande d'approbation de crédit et fiche de subvention). 

- Procéder à l'ouverture des projets dans SAP et MS Online et assurer la mise à jour des données. 

- Effectuer la mise à jour et la distribution des tableaux de suivis de projets pour chacune des bannières, mensuellement.

- Participer à la tenue du registre annuel de sommaire de projets.

- Supporter les planificateurs dans la préparation du rapport de suivi des standards.

- Participer à la préparation des documents de présentation de projets aux clients (photos, plans, rapports de visities et présentation de concepts).

- Supporter le gorupe de planification dans la tenue et la mise à jour des concepts de bannières.

- Supporter le groupe de design dans la maintenance des documents de standards de bannières. 

- Effectuer le lien administratif avec son supérieur immédiat (rapports de dépenses, réservation de vol et d'hébergement, registre du kilométrage, rapport d'absences, getsion des calendriers de vacances) et supporter les employés du secteur planification et design du côté administratif. 

- Assurer l'intégration d'un nouvel employé (requêtes de sécurité et d'équipements, formation sur les divers outils de la planification, avis de nomination et mise à jour de l'organigramme).

- Effectuer le lien administratif pour les exercices de synergie et collaboration entre le groupe de planification et design du Québec Food et Pharma et de l'Ontario.

- Rédiger le compte rendu et l'ordre du jour des rencontres du secteur

- Participer à la gestion administrative des dossiers dans SAP, MS Online, Projim et dans le classement électronique. 

- Toutes autres tâches connexes. 

 

 

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent

- 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires

- Gestion des priorités

- Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Connaissance de SAP

- Bilinguisme (oral et écrit) essentiel

 

 

COMPÉTENCES :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise

- Maîtrise de soi

 

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro.

 

 

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
 
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
 
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

METRO INC. est un chef de file dans les domaines de l'alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario. Par ses activités de détaillant, franchiseur, distributeur et fabricant, elle exploite ou approvisionne un réseau de 953
magasins d’alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C, Food Basics, Adonis et Première
Moisson, de même que 648 pharmacies principalement sous les bannières Jean Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et
Food Basics Pharmacy, qui procurent de l'emploi directement ou indirectement à près de 90 000 personnes.

Nos 5 promesses clients -qualité et fraîcheur supérieures, employés professionnels et accueillants, expérience de magasinage agréable et efficace, nos clients trouvent ce qu'ils désirent, prix compétitifs

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