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Titre du poste: Secrétaire Sécurité/Résilience entrep. 
Numéro de la demande: 8108 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754) 
DépartementSécurité et résilience d'entreprise
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

 

SOMMAIRE :

Le titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs.  Il supporte l’équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l’entreprise.

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

 

- Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.

- S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.

- Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.

- Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.

- Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.

- Contrôle et gère le système de classement de la fonction.

- Supporte les directeurs dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.

- Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.

- Coordonne les achats de fournitures de bureau.

- Effectuer la gestion du courrier.

- Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.

- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

 

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

 

- Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat

- Un an d'expérience pertinente

- Excellente connaissance de la suite MS Office et internet

- Bilinguisme (oral et écrit)

- Disponibilité

- Discrétion

 

 

COMPÉTENCES :

 

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie et débrouillardise

- Capacité à s’adapter

- Maîtrise de soi

 

 

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro.

 

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

 

Metro est dédiée à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

 

Date de début : le plus tôt possible

Salaire : à discuter

 

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
 
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
 
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
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