Analyste de données immobilières

Titre du poste: Analyste de données immobilières 
Numéro de la demande: 35063 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704) 
Département: Ingénierie et construction
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuses
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

SOMMAIRE :

Analyse les données contenues dans les systèmes de gestion immobilière pour le Québec et l'Ontario; contrôle les flux monétaires générés par le système lors du paiement et de la perception des loyers;

et produit divers rapports financiers.
Soutien/aide son supérieur immédiat pour assurer la maintenance et la qualité des informations dans SAP, dans SharePoint et dans divers fichiers Excel.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Assurer le support et « backup » des systèmes EXCEL, SAP-RE, SAP-FI pour le Québec et l'Ontario.

- Participer à la résolution des problèmes informatiques (incidents) et des projets informatiques de la Gestion Immobilière.

- Soutenir le gestionnaire dans la mise à jour des procédures du département (documentation) et s'assurer de la formation et du respect de celles-ci.

- Soutenir le gestionnaire dans l'extraction des rapports périodiques dans SAP et élaborer des rapports Excel pour la gestion immobilière et pour les différents services de l'entreprise.

- Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leur amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système.

- Contrôler le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.

- Assurer le suivi et la mise à jour des canevas (Excel et Word) ainsi que des outils et formulaires Excel en usage dans le service.

- Assurer la normalisation régulière des données SAP (partenaires, libellés, etc.) par des vérifications spécifiques et des validations des données immobilières dans plusieurs bases de données.

- Effectuer les saisies des Paiements & Charges dans SAP.

- Au besoin, faire le suivi des comptes à recevoir.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- Baccalauréat en administration ou l'équivalent

- 3 ans d'expérience pertinente

- Très bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données (fonctions avancées), bases de données, des outils MS Office (particulièrement EXCEL (avec macros))

- Bilinguisme essentiel (anglais avancé, parlé et écrit)

- Connaissance de l'immobilier et/ou juridique, un atout

- Connaissance de SAP, un atout

- Connaissance en « gestion de projet», un atout

COMPÉTENCES :

- Connaissance de l'environnement professionnel

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes